Output Management & Archivierung

Automatisierter Multi-Channel-Output

Verteilung und Archivierung von Dokumenten

In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: 

von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.

Nutzen

  • 100%ige Prozessabdeckung vom Einsammeln der Dokumente (z.B. aus ERP-Transaktion) über die rechtsichere Archivierung bis hin zur Multichannel-Verteilung 
  • Ausgabe als Druck, E-Mail oder über Online-Viewing mittels Beta Web Enabler oder individueller Web-Portal-Lösung
  • ausgeklügeltes Sicherheitskonzept (ggf. unter Einbindung Ihrer unternehmenseigenen Zugriffssysteme) – Zugriffsrechte auch für einzelne Teile innerhalb von Dokumenten steuerbar
  • transparent strukturierte, intuitiv bedienbare Arbeitsoberfläche
  • Druckkostensenkung durch Online-Viewing von Dokumenten
  • Reduktion der CPU-Last
  • vielseitige Dokumentkonvertierungen (z.B. von AFP zu PDF)
  • Webtechnologien für einfaches und sicheres Outsourcing des Produktionsdrucks
  • Durch ein ausgeklügeltes Security Konzept, in das Kunden-eigene Zugriffssysteme eingebunden werden können,  haben externe Empfänger und Anwender im Unternehmen nur Zugriff auf die nformationen in großen (Sammel-) Dokumenten, die für den jeweiligen Empfänger bestimmt sind

Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt rund 290 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international ausgerichtet – mit 18 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen. Weltweit nutzen mehr als 1.300 Kunden in über 30 Ländern etwa 3.200 laufende Installationen zur Optimierung ihrer Prozesse. Beta Systems gehört zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwarelösungsanbietern in Europa.

www.betasystems.de

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