Output Management & Archivierung

Automatisierter Multi-Channel-Output

Verteilung und Archivierung von Dokumenten

In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: 

von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.

Nutzen

  • 100%ige Prozessabdeckung vom Einsammeln der Dokumente (z.B. aus ERP-Transaktion) über die rechtsichere Archivierung bis hin zur Multichannel-Verteilung 
  • Ausgabe als Druck, E-Mail oder über Online-Viewing mittels Beta Web Enabler oder individueller Web-Portal-Lösung
  • ausgeklügeltes Sicherheitskonzept (ggf. unter Einbindung Ihrer unternehmenseigenen Zugriffssysteme) – Zugriffsrechte auch für einzelne Teile innerhalb von Dokumenten steuerbar
  • transparent strukturierte, intuitiv bedienbare Arbeitsoberfläche
  • Druckkostensenkung durch Online-Viewing von Dokumenten
  • Reduktion der CPU-Last
  • vielseitige Dokumentkonvertierungen (z.B. von AFP zu PDF)
  • Webtechnologien für einfaches und sicheres Outsourcing des Produktionsdrucks
  • Durch ein ausgeklügeltes Security Konzept, in das Kunden-eigene Zugriffssysteme eingebunden werden können,  haben externe Empfänger und Anwender im Unternehmen nur Zugriff auf die nformationen in großen (Sammel-) Dokumenten, die für den jeweiligen Empfänger bestimmt sind
Beta Systems DCI Software AG

Die Beta Systems DCI Software AG entwickelt hochwertige Infrastruktur-Softwareprodukte für die sichere und effiziente Verarbeitung großer Datenmengen zur bestmöglichen Erfüllung aller rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen. Die Multiplattform-Softwarelösungen für z/OS-, Unix-, Linux- und Windows-Umgebungen automatisieren, dokumentieren und analysieren geschäftstragende IT-Abläufe in Rechenzentren von Großunternehmen, IT-Dienstleistern, öffentlichen Einrichtungen und mittelständischen Betrieben. Das Data-Center-Intelligence-Portfolio von Beta Systems fokussiert auf die Bereiche Output-Management & Archivierung, Log/Security Information Management, Workload Automation und Job-Management. Die Beta Systems DCI Software AG ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Beta Systems Software AG.

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